De PGS-beheerorganisatie maakt, publiceert en beheert de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen. De beheerorganisatie is ondergebracht bij het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN).
De praktische inrichting van de PGS-beheerorganisatie is in overleg met alle betrokkenen tot stand gekomen en bekrachtigd door het BOb. Er is gekozen voor een vorm waarbij de PGS-gebruikers (bedrijfsleven en overheden) gezamenlijk zorgdragen voor het opstellen van de publicaties en het periodiek aanpassen van de Publicatiereeks aan de actuele ontwikkelingen en behoeften in het veld. De Rijksoverheid stelt hiervoor jaarlijks een budget ter beschikking.
Het organisatieschema van de PGS-beheerorganisatie ziet er als volgt uit:
Bestuurlijk Omgevingsberaad VTH (BOb)
Het Bestuurlijk Omgevingsberaad VTH (BOb) is opdrachtgever van de PGS-beheerorganisatie. Het BOb stelt middelen beschikbaar als onderdeel van de ‘Meerjarenagenda Omgevingsveiligheid’
Het BOb besluit over:
- het vaststellen van een PGS-richtlijn;
- het BOb stelt een budget ter beschikking voor het jaarprogramma dat is vastgesteld door de Stuurgroep;
- eventuele afspraken over termijnen waarbinnen bepaalde onderdelen of doelen van een PGS-richtlijn van toepassing moeten worden op bestaande situaties en de wijze waarop dat wordt geïmplementeerd (juridische doorwerking).
Stuurgroep
De Stuurgroep staat aan het roer van de PGS-beheerorganisatie. Deze wordt gevormd door vertegenwoordigers vanuit het bedrijfsleven (VNO-NCW en MKB Nederland) en overheden (Brandweer Nederland, IPO, VNG, Nederlandse Arbeidsinspectie en Ministerie IenW).
De Stuurgroep heeft tot doel een zorgvuldige en tijdige totstandkoming en beheer van de PGS-reeks. Ze draagt er zorg voor dat procedures en werkwijzen worden vastgelegd en stuurt op proces en voortgang om dat te bereiken.
Adviescommissie
De Adviescommissie bestaat uit een vaste coördinatiegroep en een flexibele schil van deskundigen die per specifiek vraagstuk ah hoc mee kunnen denken. Dit kunnen leden zijn uit PGS-teams, maar ook deskundigen van buiten de Beheerorganisatie. Dit kunnen ook deskundigen zijn van onderzoeksbureaus, adviesbureaus en universiteiten. De Adviescommissie staat ten dienste van de Stuurgroep om gevraagd advies te leveren. Daarnaast adviseert de Adviescommissie de Stuurgroep over de ontwikkelingen in het werkveld. Daarbij wordt een prioritering gemaakt in onderwerpen die volgens de Adviescommissie relevant zijn voor het werkprogramma. Een andere belangrijke taak is het opstellen van de Terms of Reference (ToR) voor een nieuw te ontwikkelen of te actualiseren PGS.
Programmabureau
Het Programmabureau is ondergebracht bij het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN). Het Programmabureau bestaat uit een Programmamanager, een Programmacoördinator, Projectleiders en vaste ondersteuning door een eigen secretariaat. Voor de levering van Projectleiders voor de PGS-teams of ander inhoudelijk voorbereidend werk zal het Programmabureau NEN-consultants inzetten met voldoende affiniteit met het betreffende onderwerp en ruime ervaring in het opstellen van technisch inhoudelijke documenten.
Het Programmabureau zorgt ervoor dat de beheerorganisatie als geheel goed kan functioneren en dat de gebruikers steeds kunnen beschikken over de meest actuele publicaties.
PGS-team
Een PGS-team wordt voor een bepaalde periode ingesteld en is verantwoordelijk voor het opstellen of actualiseren van een specifieke PGS. Een PGS-team wordt op een evenwichtige manier samengesteld door een afvaardiging van maximaal twee vertegenwoordigers per Stuurgroeplid (dus maximaal twee vertegenwoordigers namens VNO-NCW, MKB Nederland, Brandweer Nederland, IPO en VNG ). Als het nodig is kan een team de specifieke deskundigheid van kennisinstituten raadplegen.
De PGS-teams worden in hun werkzaamheden ondersteund en gefaciliteerd door het Programmabureau.
De Nederlandse Arbeidsinspectie neemt niet deel aan het PGS-team, maar kan vanuit haar consultatierol een eigen zienswijze opstellen die als bijlage wordt toegevoegd aan de PGS.
Lees meer over de PGS-beheerorganisatie in de Governance.